Chúng tôi đã ở trong xưởng của hơn 100 doanh nghiệp

Đơn hàng tăng nhanh nhưng cả xưởng vẫn chạy trên Excel, biểu mẫu A4 và nhóm chat Zalo: không nắm được tiến độ sản xuất của từng đơn, không kiểm soát được tồn nguyên vật liệu có đủ cho đơn sắp tới hay không, hao hụt và hàng lỗi ở mỗi công đoạn không ai tổng hợp, tính giá thành thành phẩm thì khó và sai sót.

Quản trị sản xuất theo công đoạn, kho nguyên vật liệu – thành phẩm, và kế toán – tài chính trên cùng một hệ: lệnh sản xuất bám tiến độ đơn, tồn NVL cập nhật theo phát sinh, giá thành và cơ cấu chi phí thành phẩm lên thẳng sổ.

Mỗi ngày gần chục nghìn đơn, hàng nhỏ lẻ nhiều chủng loại, trong khi sàn siết thời gian bàn giao cho đơn vị vận chuyển. Hệ thống và quy trình cũ không theo kịp: đơn và giao dịch ví sàn không khớp với số nội bộ, kho không kịp nhặt – đóng – bàn giao.

Đồng bộ hai chiều đơn hàng và giao dịch ví sàn theo thời gian thực qua API; thiết kế lại quy trình kho (nhận – đóng gói – bàn giao vận chuyển); nối thẳng sang kế toán – tài chính – ngân sách trên cùng một nền, không nhập lại lần hai.

Chưa hợp lý hóa được quy trình mua hàng, kho và kế toán; kênh bán trực tuyến và bán tại cửa hàng chưa nối vào nhau, mỗi bộ phận giữ một bảng tính riêng nên khối lượng việc tay rất lớn.

POS đa chi nhánh – đa kho (phân quyền tới từng cửa hàng, ca bán hàng, khuyến mãi, thẻ thành viên), quản lý nhập – xuất kho khối lượng lớn với tồn xem được theo thời gian thực, kế toán kế thừa thẳng số từ bán hàng và mua hàng.